Donna Paulsen gezocht… VACATURE Directiesecretaresse / HRM manager

Lek Sloopwerken is op zoek naar de enige echte Donna (van de hitserie SUITS op Netflix)!!  Ben jij de spin in het web, de steun en toeverlaat en diegene die mij altijd een stap voor wil en kan zijn, lees dan vooral verder!

Over Lek Sloopwerken:

Lek-Sloopwerken is in opgericht in 2009 door Peter de Korte en Maarten Lek. Lek-Sloopwerken is een gerenommeerd en duurzaam sloopbedrijf en beschikt over de kennis en ervaring op het gebied van renovatieslooptotaalsloopasfalt rippenciviele slooprecyclingasbestsaneringbodemsanering, en alle takken van betonbewerking. We zetten onze kennis en ervaring graag in om samen met onze klanten de juiste oplossing te vinden voor iedere uitdaging. We staat bekend om het “out of the box” denken. Hierdoor worden wij veel gevraagd voor de meest complexe projecten.

Over de functie van Directiesecretaresse / HRM manager:

In deze functie ben je mijn rechterhand en een stabiele factor binnen het managementteam. Je werk bestaat uit (soms complex) agendabeheer, het bewaken van actielijsten, het voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen en meetings, het inboeken/registeren van aanvragen en alle HRM gerelateerde zaken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van interne – en externe relaties. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen en legt acties bij de juiste personen neer.

In deze dynamische en veelzijdige baan in een onwijs leuk team krijg je veel verantwoordelijkheden en zelfstandigheid.

Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Je zorgt voor interne en externe communicatie door het beantwoorden van de telefoon, verwerken van de post en mail, afhandelen, plannen en/of vastleggen van boodschappen, afspraken en besluiten. Je brengt de belanghebbenden hiervan op de hoogte, voert diverse administraties en werkt concepten uit tot brieven/documenten/presentaties/overzichten/rapporten.
  • Je beheert de agenda’s en kan hierbij goed prioriteiten stellen. Je plant afspraken in en bevordert
    de naleving daarvan, gericht op efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een tijdige voorbereiding en notulen.
  • Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken. Je zorgt voor het opzetten en beheren van het archief en adressenbestand om te allen tijde te kunnen beschikken over de benodigde informatie en stukken.
  • Je faciliteert in allerlei ‘randzaken’ zoals bedrijfsfeestjes en reizen etc.
  • Daar waar nodig ondersteun je andere leden van het management.
  • Werven en selecteren van nieuw personeel.
  • Bewaken en ontwikkelen van ons aannamebeleid.
  • Meewerken aan verdere ontwikkeling van personeelsbeleid, het opstellen van personeelshandboek en protocollen, beloningsbeleid.
  • Verwerken van salarismutaties en verlofregistratie.
  • Het voeren van functionering en -beoordelingsgesprekken (samen met bedrijfsleiding en uitvoering).
  • Contact met arbodienst, loonadministratie en juridische dienstverlening en alle overige en adhoc personeel gerelateerde werkzaamheden.

Het spreekt voor zich dat de activiteiten een hoge mate van vertrouwelijke en gevoelige informatie met zich meebrengen.

Het betreft een leuke en verantwoordelijke Directiesecretaresse/HRM functie in een dynamische en internationale omgeving. We vragen daarom wel wat van je. Herken jij jezelf hierin?

  • HBO Werk en- denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HRM
  • Aantoonbare ervaring in werving en selectie
  • Sociale instelling
  • Administratief sterk
  • Uitstekend organisatorisch vermogen
  • Bestand tegen (tijds)druk
  • Nauwkeurig
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent sensitief en hebt een uitstekend gevoel voor interne en externe verhoudingen.
  • Goede beheersing van alle applicaties van MS-office en Dynamics.
  • Je bent integer en kunt omgaan met hoge mate van vertrouwelijke en persoonlijke gegevens.
  • Je beschikt over uitstekende organisatie en planningsvaardigheden.
  • Dit ben jij: toegankelijk, verzorgd, flexibel, accuraat, assertief, zelfstandig, integer, loyaal en stressbestendig.

Waar is je werkomgeving?

  • Woerden

Wat wij bieden: 
Een uitdagende baan met een bijpassend salaris en pensioenregeling.

Lek sloopwerken B.V. is een dynamisch bedrijf met een open structuur en korte lijnen. Als medewerker heb je een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

  • Aantrekkelijk salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring en volgens Bouw-CAO UTA)
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een paar keer per jaar organiseren we leuke uitjes en hebben we informele borrels
  • Goede pensioenregeling
  • iPhone van de zaak, inclusief privé gebruik

Procedure: 
Solliciteer nu op deze vacature door je motivatie, je cv, je salarisindicatie en het liefst ook een pasfoto te mailen naar: Maarten Lek op e-mailadres: [email protected]
Voor meer informatie omtrent deze functie kun je ook telefonisch contact opnemen op telefoonnummer: 0348-688843.

Contact